危機管理

海外渡航(旅行)緊急連絡先・海外渡航届の提出

目的・理由にかかわらず、海外へ渡航する場合は、必ず事前に下記リンク先の海外渡航システムに登録をしてください。
  • (教職員の場合)登録後、「海外渡航(旅行)緊急連絡先」を印刷し、各部局総務担当係に提出してください。
  • (学生の場合)登録後、「海外渡航届」を印刷し、指導教員の承認を受け、所属学部・研究科の学務担当係に提出してください。
海外渡航システム

<海外渡航システムマニュアルダウンロード>
海外渡航システム渡航届・帰国届作成マニュアル(学生用)

海外旅行保険加入

長崎大学では、海外へ渡航する学生のみなさんに対して、海外旅行保険に加入することを義務付けています。海外で入院・手術が必要となった場合、その医療費が非常に高額になることがありますので、渡航先での思わぬ危機に備えるために必ず保険に加入し、補償内容について事前に確認しておいて下さい。次項「OSSMA会員登録」を行う場合には、専用のセット型保険に加入することもできます(OSSMA会員登録「OSSMAセット型留学保険」参照)。

外務省が実施する渡航登録サービスへの登録

外務省では、海外渡航者の安心と安全のため、2種類の渡航登録サービスを提供しています。在外公館からの緊急一斉連絡メールなどが受け取れるよう、渡航期間に応じて「たびレジ」の登録または「在留届」の提出を行ってください。
渡航期間が3ヶ月未満
パスポート番号・渡航日程の決定後随時、「たびレジ」に登録
渡航期間が3ヶ月以上
渡航後、「在留届」を提出

OSSMA会員登録

長崎大学では、海外へ渡航する学生数の増加に伴うさまざまなトラブルに対応するため、留学生危機管理サービス(OSSMA – オスマ)を導入しています。OSSMAは、学生のみなさんが海外での生活を無事に過ごされるよう、滞在中に困りごとが発生した場合に、24時間365日、日本語・英語で適切なサポートを提供するサービスです。

OSSMA登録の流れ

      
【以下の目的で渡航する場合は大学が会費を半額負担します】
登録の対象
  1. 学術協定等に基づき実施される海外派遣プログラム
  2. カリキュラムに定められた留学、海外実習等
  3. その他学長の承認があるもの
会費 (渡航期間) (個人会費・税込)
 1ヶ月   → 1,620円
 2ヶ月   → 2,700円
 3ヶ月   → 5,400円
 4ヶ月   → 7,290円
 5ヶ月   → 9,180円
 6ヶ月   → 10,800円
 7~9ヶ月 → 12,960円
 10~12ヶ月 → 14,580円

*会員登録後の期間変更やキャンセルを行った場合、事務手数料が発生します。

手続き方法 ➀.原則として渡航予定日の1ヶ月前までに、登録申請フォームを国際教育リエゾン機構事務室(ryugaku@ml.nagasaki-u.ac.jp)までメールで提出する。(但し、8月13日~17日、12月26日~1月3日の期間は受付できませんので、渡航予定日の1ヶ月前がその期間に該当する場合は、それ以前に届くように提出してください)。 OSSMA登録申請フォーム ➁.➀のデータを基に、国際教育リエゾン機構事務室がOSSMA事務局に登録依頼を行う(約2週間かかります)。
➂.登録依頼後、下記の支払方法を参照のうえ、必ず料金を確認し、指定口座に会費を振り込んでください(振り込みをもって登録が完了します。なお、振込票の送付はありません)。 
➃.皆さんの所属部局の学務担当部署をとおして、会員カードおよびサービスガイドをお渡しします。 

※振込はなるべく早く、必ず登録前に行ってください。


支払い方法および振込口座 様式Aのエクセルシートをダウンロードのうえ、各自で会費を計算してください。
*様式Aで計算される金額はOSSMA会費が半額で半額負担の計算になっています。 様式A:会費計算シート 【OSSMA会費振込口座】
金融機関名: ゆうちょ銀行
  支店名: 0一八支店(ゼロイチハチ支店)
 口座種類: 普通預金
 口座番号: 2394905
口座名義人: 二ホンエマージェンシーアシスタンス(カ

※振込の手数料は、申込み者自身の負担になります。


振込の際は、申請者名で行い、氏名の前に「NU」と加えて入力してください。
(例:NUナガサキタロウ)
サービス内容 OSSMAに登録すると、会員本人・保護者は主に以下のサービスを受けることができます。
  1. 現地情報(治安、よくある疾病、医療事情、機関等)の提供(渡航前)
  2. ヘルプライン(24時間・365日の日本語・英語による電話相談)
  3. LOCATOR(定期・臨時安否確認、現地情報配信等のサービスを提供するウェブツール)
サービスの内容については、以下を参照してください。
【左記以外】
登録の対象 以下の目的で渡航する場合は登録することができます。費用は個人負担です。
(観光などの個人渡航については、登録できません。)
  1. 個人手配による留学、研修、インターンシップなど
会費 (渡航期間) (個人会費・税込)
 1ヶ月   → 3,240円
 2ヶ月   → 5,400円
 3ヶ月   → 10,800円
 4ヶ月   → 14,580円
 5ヶ月   → 18,360円
 6ヶ月   → 21,600円
 7~9ヶ月 → 25,920円
 10~12ヶ月 → 29,160円
*上記費用に事務手数料が可算されます。
*費用については、登録時にインターネット上で決済できるシステムになっています。
申込方法 個人登録用のログインページ情報をお渡ししますので、国際教育リエゾン機構事務室(ryugaku@ml.nagasaki-u.ac.jp)までお問合せください。
申込期限 申込の期限の設定無し(渡航の2週間前までを推奨)
サービス内容 OSSMAに登録すると、会員本人・保護者は主に以下のサービスを受けることができます。
  1. 現地情報(治安、よくある疾病、医療事情、機関等)の提供(渡航前)
  2. ヘルプライン(24時間・365日の日本語・英語による電話相談)
  3. LOCATOR(定期・臨時安否確認、現地情報配信等のサービスを提供するウェブツール)
サービスの内容については、以下を参照してください。
  • 【個人情報の取り扱いについて】

    引受会社(日本エマージェンシーアシスタンス(株))は、長崎大学が提供した又は業務上知り得たOSSMA加入者の個人情報(以下、「個人情報」)を契約の履行以外の目的に使用しません。本人の同意がある場合、法令に基づき提供を求められた場合、及びOSSMA加入者の生命・財産の保護のため要する場合を除き引受会社は個人情報を第三者に開示しません。また長崎大学も、関係部署との必要な情報共有のほか、本人の同意がある場合、法令に基づき提供を求められた場合及びOSSMA加入者の生命・財産の保護のため要する場合を除き。個人情報を第三者に開示しません。

    OSSMA加入者は、申込を行った際にこの取り扱いに同意したものとみなします。

  • 海外旅行保険とOSSMAの違い

    • 海外旅行保険

      海外で事故に遭遇した者に一定金額を給付する制度で、保険免責事項や、過去からの持病に起因した疾病等は適用の対象外となります。
    • OSSMA

      海外で事件・事故等に遭遇した場合に、現地の病院、搬送手段、飛行機等を的確に選定・手配するなどの支援を行うサービスで、保険ではありません。入院、治療、検査、カウンセリングなどの医療費、弁護士費用や拉致誘拐対応の専門家にかかる支援費は会員本人の負担となりますので、別途海外旅行保険へ必ず加入してください
    項 目 海外旅行保険 OSSMA
    対象者の確認 △ 証券番号、契約内容の連絡が必要 ○ 会社名や会員番号のみでサービス開始
    提携医療機関
    日本語医療体制 ○ 世界どこでも日本語によるアシスタンス
    受診時のサポート ○ オペレーターによるアシスタンス ○ オペレーターによるアシスタンス
    帰国搬送 △ 現地の外国人医師の場合もある ○ 日本より医師、看護師を救援派遣
    医療モニター △ 保険会社により差がある ○ 現地医師より容態を随時確認
    セカンドオピニオン △ 現地医師の判断が多い ○ 国内医師による見解、医療評価
    初動対応のスピード △ 保険適用判断のタイムラグへの危惧 ○ 受付後すぐにアシスタンスの開始
    大学への報告 × ○ アシスタンス報告書の提供
    医師派遣 × ○ 日本人医師の派遣が可
    保険免責リスク × 保険免責事項は対象外 ○ 保険の免責事項とは無関係
    既往疾リスク × 契約前発症の疾病は対象外 ○ 人命救助優先 保険リスクとは無関係
    コンサルティングサービス × ○ 病院情報、各種情報、搬送シミュレーション等

    海外旅行保険とOSSMAのサービス内容比較

    OSSMAセット型海外留学保険

    OSSMAセット型海外留学保険は、OSSMA会員のみが加入することのできる海外旅行保険で、補償内容を限定することにより、一般的な海外旅行保険よりおよそ40~50%保険料を安く抑えたものです。詳細については、「OSSMAセット型海外留学保険」を参照してください。

    *2018年5月から保険料が改訂されましたので、金額を確認したうえで加入するかご検討ください。



     OSSMAのサービスは、保険会社を問わず、何らかの海外旅行保険に入っていれば受けられますが、セット型保険への加入を希望する場合は、「OSSMAセット型海外留学保険申込み手順」を確認の上、「OSSMAセット型海外留学保険加入依頼書」を日本エマージェンシーアシスタンス㈱保険デスクに送付してください。国際教育リエゾン機構事務室では受け付けておりませんので、注意してください。

    会員登録・振込後の渡航期間短縮および渡航取消の返金について

    ①渡航日前の場合は、お振り込みいただいた会費から以下の手数料を差し引いた金額が返金されます。

    キャンセル時期 渡航期間6ヶ月未満の場合 渡航期間6ヶ月以上の場合
    渡航月の前月25日まで 500円 500円
    渡航日前日まで 500円 2,000円
    (上記の金額は消費税別)

    ②渡航日以降の場合、減少した月数で計算した会費と振込み金額の差額が10,000円(消費税別)以上になる場合は、以下の手数料を差し引いた金額が返金されますが、それ以下の場合は返金されません。

    キャンセル時期 渡航期間6ヶ月未満の場合 渡航期間6ヶ月以上の場合
    渡航日以降 500円 2,000円
    (上記の金額は消費税別)
    ※返金に係る振込手数料が差し引かれます。

    帰国(再入国)届の提出

    帰国後はすみやかに、所定の帰国(再入国)届を所属学部・研究科の学務担当係に提出してください。

    ダウンロード

    • 海外渡航危機管理ガイドブック
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    • 海外渡航危機管理ダイジェスト版
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