回国时的手续

归国时,必须办理以下的手续。请大家各自确认,不要遗忘办理。如果有不明白的内容,请询问留学支援课。
提交回国人员登记表
为了今后大学能支援回国人员,请在“留学生修了者(回国人员)登记表”」(Excel)上填上回国后的地址和联系方式之后提交给留学支援课。
回国留学生说明会的参加
对即将回国的留学生召开说明会。具体的日期会张贴通知书及用邮件告知,请大家务必参加。
出国申报表、国民健康保险费用的精算、国民年金丧失的手续
决定回国的2周〜1个月之前,请去长崎市役所国民健康保险课及市民课,退还国民健康保证,同时提交出国申报表,在同一窗口也办理国民健康保险费用的精算及国民年金丧失的手续。以下是必须提交的资料。
1. 电子机票 2. 住民变动申报(有复写纸的3张连纸) 3. 在留卡 4. 年金手册
5. 国民健康保险证 6. 国民健康保险税的交付单 7.个人编号卡(个人编号通知卡)
在留卡的退还
在出国的机场,持有的在留卡在接受了出国审查之后必须退还给入国审查官。但是,有再入境许可(包括视同再入境许可)者,不用退还。
提出国际交流会馆及民间公寓的退房申请
国际交流会馆是在退出日的1个月之前,向留学支援课提出退房申请。民间公寓是在决定了退出日期之后(一般是退房日的1~2个月之前),和房东及管理公司联系。如果迟于规定期间提出申请,可能会被要求支付额外的房租,请务必注意。
电费/煤气费/水费/手机费用的解约
电、煤气、水、电话等解约手续一定要办理。大约是退房日的1周之前,和电、煤气、水、电话、手机公司联系停止使用日及精算费用。支付方法请按各公司的指示办理。
大件垃圾的处理
不要的物品在处理时,请遵守居住地区的有关扔垃圾的具体规定。特别是大型垃圾的处理,一定要事先和相关单位联系。请在网页(有关大型垃圾)上确认有关信息。车、摩托等大型的物品,请自己负责处理。
邮件
因邮件是无法从日本转送到国外,所以请务必在离开日本前告诉留学支援课回国后的联络方式(住所地址等)。
※日本的驾驶执照不必退还