辅导员制度

辅导员制度是为了让初次来到日本的大学的留学生能顺利地进行生活、学习和研究。
这个是由日本学生或已熟悉了日本生活的留学生,原则上1位留学生配有一位辅导员,在日常生活及学习方面进行援助的制度。在此就长崎大学的辅导员制度做详细的说明。

辅导员制度

辅导员制度,是长崎大学的学生作为辅导员对留学生的学习和生活进行援助。长崎大学支付给辅导员酬金。辅导的对象是长崎大学在学中的外国人留学生。
期间
原则上是来到日本的最初1年。
对于在学期间不满1年的交换留学生和研修生等,根据在学预定期间配置辅导员。

辅导员制度的结构

最初的手续

  • 1
    辅导员的决定
    首先,由指导教师在与留学生学习的专业相关的学生中寻找辅导员
  • 2
    召开说明会
    召开有关辅导员的说明会
    ※无法参加说明会时,请联系留学支援课。
  • 3
    提出必要的资料
    在规定的期限提交给留学支援课。
    • 汇款委托书(債主master)登记表格
    • 辅导员指导计划书
    • 领工资者抚养亲属等的申告书
    需要提出的资料在说明会上可以领到

登记制辅导员募集

同时募集登记制辅导员,随时接受申请,每年的1月份和7月份,为3月份和9月份来日本的留学生选定辅导员。
※即使已登记,但根据留学生的人数,可能无法做辅导员,还望能谅解。(在考虑所属本科专业等之后决定)

开始后的流程

开始做辅导员后的每个月,必须在下个月1日之前提出“辅导员实际成绩表”。另外,每半年还要提出“活动报告书”
务必严守提出的期限。如果迟于规定期限提出,相应的酬金汇款也将推迟。还望能谅解。各种资料的提出期限及注意事项请阅览以下所述
  • 外国人留学生辅导员实际成绩表

    提出的期限:下个月的1日为截止日
    ※必须有指导教师盖的印章印。
    ※辅导的时间和时间数要符合。
    ※请尽量详述指导内容。
  • 活动报告书

    提出期限:每半年

FAQ

基本问题

  • 辅导员是怎样的制度?
    Q
    长崎大学针对在学中的留学生,由大学选择辅导员,辅导员在留学生的指导教师的指导下,在课余期间对留学生进行个别指导,是以提高留学生的学习和研究效率为目的的制度。
    另外,不仅仅是以上这些,留学生还会因语言不通、不习惯日本的大学、不了解日本的生活习惯等,生活中或遇到各种各样的问题。
    对留学生遇到这些日常的问题进行援助也是辅导员的职责。
    A
  • 大致的辅导期间是?
    Q
    每年度4月份~第二年的2月份为止,共11个月。其中,原则上前期是4月份~9月份,后期是10月份~2月份。
    A
  • 辅导一次大约多少时间?
    Q
    1次的辅导基准时间约是2小时。标准是1年100小时,一个学期是50小时。
    A
  • 做了辅导员,听说能得到“酬金”
    Q
    1小时的单价是1,000日币。一年100小时的辅导就是10万日币。
    A
  • 任何人都能做辅导员吗?
    Q
    很遗憾,并不是所有人都能做辅导员的。
    辅导员必须是长崎大学的学生,并且与留学生学习的专业是相关者,指导教师(或者是留学生担当教师)等推荐的基础上,由大学进行选考。
    例如,工学部的学生不能作为经济学部留学生的辅导员。详细内容刊登在辅导员的参考手册内,请阅读。
    A

被选为辅导员后

  • 被选为辅导员之后该做什么?
    Q
    首先请先来参加辅导员说明会。
    4月份和10月份中旬,召开以辅导员为对象的辅导员说明会。
    说明会上可以领取今后要提出的资料,请大家尽量能来参加。
    A
  • 领到资料后该做什么?
    Q
    填完规定内容之后,在辅导员登记表中规定的日期之前提交给留学支援课。(注意,请严守截止期限!)
    文教校区的地图请点击这里(校区地图的10的2楼。)
    A
  • 如果资料遗失了,该怎么办?
    Q
    可以从这里下载,也可以来留学支援课。
    A
  • 不知道该如何填资料
    Q
    可以打电话给留学支援课的担当者,也可以用邮件询问。还可以直接来事务室。
    A
  • 实际成绩表该如何填写?
    Q
    作为辅导员,对留学生进行援助活动后照实填写内容即可。(注意!请不要遗漏内容或误记)
    指导内容请尽量详细记载
    A
  • 酬金是如何支付的?
    Q
    酬金是汇到事先登记的银行账号中。汇款是2个月1次.
    ※汇款的期限,今后可能会有变动,还望能谅解。
    ※如果银行账号没有被正确登记,可能发生支付期拖延或无法支付的情况。请大家务必完整无误地填写登记用的表格。
    A
※作为TA(Teaching Assistant)和RA(Research Assistant),已登录过的人员,请在表格的上方标明一下。有不明白的地方请随时询问留学支援课。
另外,在各学部有留学生的指导主任和留学生的专门教育职员,在留学生教育与支援中心也有专门的教师,随时可以接受商量。